كيفية عمل تقرير

التقرير يُعرف التقرير على أنّه وثيقة أو مجموعة من الوثائق المكتوبة بشكلٍ تفصيلي لتوثيق واقعة أو حدثٍ ما، أو محاولة تفسير ما حدث فيه تفصيلياً، ويعدّ وثيقة رسمية بحيث يكون مكتوباً بشكلٍ منظم من خلال إجابته على جميع الأسئلة المطروحة أو المتوقع طرحها، والبعض يعتبره وسيلة تواصل تحديداً إذا كان على شكل خبر أي مكتوباً، وهنا يتضمن الكاتب أو القائل، ويتضمن الجمهور إذا كان مسموعاً أو مقروءاً. وفي حال اعتمد على أسلوب الفهم فيتضمن كلاً من الكاتب والجمهور، وهنا يجب أن يكون الكاتب ملماً، وعلى معرفة تامة بجميع المعلومات التي تخص الموضوع الذي سيكتب عنه؛ لأنّه في حال كان التقرير مكتوباً بطريقة لم يتمكن الجمهور من فهمها، فلا داعيَ لوجوده من الأصل أو تضييع الوقت في قراءته.